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 你了解密集柜和档案柜的不同 

密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案办公家具，然而很多人都不知道密集柜和档案柜到底有什么区别?这两个产品是不是同一件东西?还是两件不同的东西，那有有什么区别呢?难道区别只是在名字上的差异吗?显然这些都不是，今天我们一起来了解下： 

结构不同：密集柜又名移动密集柜，是在底部增加底架然后建设在道轨上，通过摇动单列架体的摇把从而使整体进行移动。有N个单体组成一个移动列，能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置来保护管理者的安全。因层次分明的结构，能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案，能从众多资料中找到自己所需的!而普通档案柜不能够进行移动，类似普通的文件柜，存储量有限。

 配件不同：档案密集柜为拆装式结构，由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构等组成，可以双面存放档案。能够盛放大量的档案、资料、样品等。因为本产品使用密集储存行列分明的特别方式，为档案资料合理分类提供了前提，能够将相关知识摆放在同一列等等;从而加大增高了空间的利用率提高资料的存储量。而档案柜是一个整体，内部为单面放档案，有一定的局限性。 

使用方法的不同：档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，整个列组的每一列装有锁定装置。能够锁定单列架体，保证架体不会自行滑动。因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至开的位置,才能进行摇动操作。并且搁板可以根据档案的不同进行上下自由调节层与层之间的间距。档案柜只是固定的放在那，存储有限、使用有限风场的有局限性。

了解了密集柜与档案柜的区别，你可以更好的选择您需要的类型，为档案管理保驾护航。

密集柜的介绍及优点 

密集柜分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜，全封闭手动型密集柜。  电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于：  

1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。  

2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示号，档案员可根据提示号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。  

4.每列密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的息。  显示内容：①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示  ②本列密集架存/取档案的存放位置的显示  

③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)  ④密集架内外温湿度的显示 

⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类

　　利用系统安装光盘重新安装操作系统。查明主机丢失的数据文件，并将其还原到操作系统中，使操作系统正常启动。利用杀进行杀。智能密集架控制系统故障或损坏当控制系统出现故障而无法正常使用时，一般采用以下几种方法解决：可将损坏的控制系统卸载干净，然后重新安装控制系统。 　　可对损坏的控制系统所丢失或损坏的文件进行修复，使控制系统恢复正常功能。数据故障当智能密集架控制系统调用的数据库出现故障时，一般采用以下几种方法解决：将数据丢失或损坏的文件修复。将数据库重新与控制系统关联，并正确配置。 　　重新安装数据库，并正确配置数据库。智能密集架、列控制主机故障控制主机故障多因异常关机或非正常使用导致，一般体现在无法关机、局部器件不能工作、产生异常、发声等。故障多反映在主板、电源、内存、CPU、各端口等，控制主机故障一般需要人员进行维修。 　　档案密集柜存放档案的保护是采取必要的防护措施，存放环境对档案损坏的因素，从影响档案保存寿命的外部因素看，一般不适宜温湿度、光照、灰尘、日、霉、水、火以及机械磨损等因素，都会造成对档案的破坏。所以要配备适合安全保管档案的专柜设备，采取措施，满足温湿度控制、防光、防火、防盗和防有害生物等档案保护。

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